天津税务咨询师告诉您费用报销不能只附一张发票

天津税务咨询师告诉您费用报销不能只附一张发票！已有企业被罚！

     深圳一家企业14万的会务费只有合同和发票，被查出是虚假支出，不符合税法真实性的规定，因此被处罚。

     费用报销能不能只用一张发票？答案是不可以，光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

     那么，日常工作中需要注意的业务实质性要件有哪些？

1业务招待费

     业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

2差旅费

     差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

3会议费

     会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。就比如案子所述，会务费后附就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的。

4运费

     运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

5油费

    加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

6水电费

     水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

还需要注意的是：

     水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专用发票报销，但吃饭的发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普通发票即可。