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天津税务咨询师告诉您费用报销不能只附一张发票

来源:http://www.zjsytsws.com/news490845.html  发布日期:2020/10/30 11:54:00

天津税务咨询师告诉您费用报销不能只附一张发票!已有企业被罚!

     深圳一家企业14万的会务费只有合同和发票,被查出是虚假支出,不符合税法真实性的规定,因此被处罚。

     费用报销能不能只用一张发票?答案是不可以,光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

     那么,日常工作中需要注意的业务实质性要件有哪些?


1业务招待费

     业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。

2差旅费

     差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

3会议费


     会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。就比如案子所述,会务费后附就一个发票和合同,14万的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的。

4运费

     运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

5油费

    加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

6水电费

     水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。

还需要注意的是:

     水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专用发票报销,但吃饭的发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普通发票即可。

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